Тридцать седьмой рассказ в рамках совместного проекта с Идея Банком — «Семейный бюджет»: Домашняя бухгалтерия семьи предпринимателей.
 

 

Мы рады  присоединиться к этому широко обсуждаемому проекту, где можно не только поделиться своим опытом и навыками в планировании бюджета, но и почерпнуть у других  полезные  идеи. 

В нашей семье один замечательный двухлетний малыш, который принес в нашу семью новый темп жизни, внес свои коррективы и который не только с лихвой перекрывает для нас лишение некоторых позитивных сторон холостяцкой жизни, но и стимулирует нас развиваться в плане работы.

Кроме того, наш папа не только одобрил участие в конкурсе, но и похвалил, ведь таким образом мы сами для себя сможем проанализировать наш бюджет, а следовательно — четко осознать, куда уходят деньги, найти узкие места, где можно было бы более рационально использовать свои доходы.

Ведь, как говорится, деньги любят счет. Правда, я трачу время только на первое, а последним занимается наш папа. Он очень организованный и собранный, поэтому только благодаря ему, мы, имея достоверные данные, можем принять участие в конкурсе. Вдруг и нам улыбнется удача?

Папа Саша придумал конкретно под наши нужды специальную домашнюю бухгалтерию.

Выглядит она следующим образом, на каждый календарный месяц отводится отдельный лист.
 

 

Чтобы разобраться в ней, немного вернемся  в предысторию нашей семьи. Нам обоим около 30 лет, 2 года назад у нас родился ребенок, и первый год его жизни был самым сложным для нас и в моральном,  и в экономическом плане.

Вместо привычной моей зарплаты  я стала получать пособие на ребенка, у мужа были проблемы на работе, он стал работать примерно на полставки,  и расходы  теперь делились на нас всех  по принципу 1+1 = 3. К моменту, когда ребенку исполнился год, мы созрели с идеей маленького бизнеса и открыли ИП.  

Соответственно наши доходы на данный момент складываются из трех пунктов (выделено зеленым цветом в таблице):

1. ИП — Доход от предпринимательской деятельности, этому мы с мужем уделяем примерно одинаковое количество времени. Муж занимается все  свободное от работы время и  я, в свободное время от  ухода за ребенком и домашних хлопот
2. Доход от основной работы мужа
3. Иные доходы: пособие на ребенка, денежные подарки от родственников, продажа личных  б/у вещей

Все доходы у нас представлены  в трех видах (выделено желтым цветом):

1. Наличными
2. На  карточке в белорусских рублях
3. На  счету в белорусских рублях

Наши сбережения (то, что мы откладываем)  хранятся на банковских карточках, а также дома, здесь они не учитываются, так как не относятся к ежемесячным доходам и расходам.

Как видите, статья расходов самая длинная (в  таблице красным цветом). Хочу сразу отметить, что не следует буквально читать название графы, это емкое короткое название, которое подразумевает под собой более широкий спектр товаров и услуг. Итак, на данном этапе и при данном составе семьи, наши расходы  на текущий момент состоят из следующих пунктов:

• Питание  (делаем покупки  в супермаркетах, обычно раз в неделю, скоропортящееся   и прочее по необходимости докупаем в течение недели)

При текущих условиях и данном составе семьи  наше основные покупки по питанию  – это: молочные продукты  (молоко, кефир, сметана, сыр, творог, масло сливочное), хлебобулочные изделия,    бакалея (мука, крупы, макароны, масло), детское питание (каши, пюре), овощи / фрукты  — ассортимент по сезону, яйца, рыба, мясо, соки, вода питьевая бутилированная  и любимые всеми «вкусняшки».   

Мы тоже себя любим побаловать, да и  самый младший  у нас просит «угощеньице». Притом отмечу, что у нас есть родственники в деревне с огородом и домашним хозяйством, они снабжают нас домашним мясом (курятина, свинина, крольчатина)  и по возможности —  урожаем со своего огорода.

В семье никто не курит, алкоголь покупаем только на семейные праздники. С появлением ребенка в семье делаем упор на качество продуктов питания, отдаем предпочтение натуральным, органическим продуктам.

• Бензин (включает в себя также расходы на  обслуживание автомобиля)
• Интернет  (интернет, мобильный интернет и оплату мобильных телефонов)
• Коммунальные платежи
• Налоги (это налоги и отчисления, связанные с  предпринимательской  деятельностью)
• ИП  (это расходы на развитие деятельности)
• Одежда (и обувь/сумки/очки)
• Отдых (развлечения, игрушки,  походы  в парк/развлекательные центры/музеи/выставки, вся еда вне дома,  подарки и расходы на праздники)
• Медицина (включает расходы на платную медицину и лекарства, а также сюда мы относим расходы на косметику/памперсы/бытовую химию/гигиенические средства/парикмахерские услуги)

Расходов на бытовую технику на данном этапе у нас нет, так как это было нажито до рождения ребенка, вот старушка «стиралка» уже барахлит и в скором времени потребует ремонта или замены. Такую покупку надо будет  заранее планировать, и  выделять для этого поэтапно суммы из нашего бюджета.

Мы  в семье не выделяем отдельной строкой расходы на маму, на папу или на ребенка, если что-то нужно одному из нас — это семейные расходы. И семейные деньги у нас также общие, каждый  берет по необходимости, главное —  внести свои расходы  в таблицу.

Мелкий на карманные деньги не претендует, но, стянув кошелек, обязательно устроит в доме салют из бумажных купюр. Ребенок маленький, в сад не ходит, с сентября начнем ходить на кружок, добавится еще одна статья расходов.

Книги очень любит, и нам очень удачно по наследству от двоюродных братьев и сестер досталась целая библиотека. Игрушки покупаем и их дарят на праздники, мелкие развивающие игры — по необходимости, заносим в статью расходов «отдых». 

Кредит в банке брали один раз на строительство недвижимости, взяли бы еще подобный кредит, так как с расширением семьи хотелось бы и расширять жилплощадь. Но пока проценты по кредитам для нас делают этот путь  недоступным.

Как же работает наша бухгалтерия:

В первый день месяца мы стартуем с желтой графы «Текущее, тыс. руб.» — это графа отражает сколько реально у нас наличных  имеется  на начало месяца = «Остаток, тыс. руб.» предыдущего месяца, а также текущий баланс на  карточке в бел. рублях  и на счету в бел. рублях

Первый вертикальный  столбик — дни месяца, т.е. записи в соответствующие графы вносятся ежедневно, мы делаем это вечером, когда чеки еще в кошельке и покупки в памяти.

Автоматические вбитые в графы формулы показывают нам промежуточные и итоговые данные за месяц по доходам и расходам. Муж также проводит сверки — сходятся ли у нас данные по таблице с количеством денег в кошельке.

Бывает, что остаток в таблице — это отрицательное число, значит мы потратили больше чем заработали, и, чтобы покрыть недостачу доходов в данном месяце, мы вынуждены тратить свои сбережения. Если остаток на 30-е число со  знаком «+» — это более приятная новость, и  с него начинаем следующий месяц.

Итак, проанализировав по таблицам  наши доходы и расходы  за полугодие — 6 месяцев с января по июнь 2014, получились следующие данные:

Среднемесячный общий доход на всю семью из 3- х человек – 11 млн. руб.

Среднемесячные затраты на всю семью — 10,8 млн. рублей.

Уж, как видите, откладывать на данном отрезке жизни не выходит, поэтому ведем бюджет и продумываем, как развиваться, чтобы зарабатывать больше

Распределение по статьям расходов я оформила для наглядности в виде диаграммы:   
 

 

Основная статья  (около 35%) нашей семьи – расходы на питание. У нас в семье есть принцип, по которому мы на еде, как залоге здоровья, не экономим, поэтому урезать расходы на питание — для нас не вариант. Хотя вот даже сейчас, пока я делала это отчет, уже заметила те моменты,  которые  можно продумать с целью экономии.

Это более тщательный анализ  рынка продуктов питания в вопросе, что и где покупать, подбор продуктов по оптимальному для нас соотношению цена-качество. А также  нужно заранее продумывать недельное меню и составлять список покупок с учетом меню, что позволит исключить ненужные продукты и позволит рационально использовать имеющиеся.

Вторая затратная статья — на топливо и обслуживание автомобиля, но так как автомобиль необходим мужу для поездок по работе, эту статью расходов не удастся сократить. Далее идут расходы, на которые мы не можем повлиять, либо не существенно влияющие статьи расходов — интернет, коммунальные платежи, налоги, ИП, одежда и медицина.  

И второй пункт, на котором вижу варианты экономии – это развлечения. Например, если продумывать и заказывать подарки для праздников родственников и друзей заранее — это хороший способ сэкономить. Жаль, что не всегда занимаюсь этим заранее, но постараюсь  работать  и в данном направлении.

Эх, и как же чертовски хочется сказать: «В этом месяце  мы сэкономили еще и  на покупке бытовой техники!» 

Организатор конкурса:

Генеральный партнер: